Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Questa informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche Regolamento); secondo la legge indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Fondo Nazionale di Pensione Complementare per il Personale di Poste Italiane S.p.A. e delle Società controllate che ne applicano il contratto nazionale, in forma abbreviata “FONDOPOSTE”, con sede legale in Via Barberini 68 – Roma.

Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer – DPO)

Il Responsabile della protezione dei dati è Protection Trade S.r.l. con sede in via Giorgio Morandi, 22 – ITRI (LT), potrà essere contattato per le tematiche privacy all’indirizzo mail dpo_fondoposte@protectiontrade.it.

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati è effettuato con strumenti prevalentemente automatizzati per le seguenti finalità:

1. qualificazione del fornitore, stipula del contratto con il titolare; gestione del contratto, adempimento di obblighi amministrativi, contabili, fiscali; adempimento di obblighi derivanti da Legge, Regolamenti, normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; la base giuridica del trattamento è la gestione del contratto o l’espletamento di obblighi precontrattuali (art. 6 lett. b) Regolamento).
2. per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziale. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare (art. 6 lett. f) Regolamento), nonché l’art. 9 par. 2 lett. f) Regolamento.

Natura dei dati personali trattati: I dati personali trattati sono dati anagrafici e identificativi (quali ad esempio nome, cognome, indirizzi, contatti); p.iva e codice fiscale, dati bancari (IBAN) per la gestione della fatturazione e dei pagamenti.

Per le finalità descritte nelle finalità di cui al punto b) verranno trattati i dati strettamente necessari all’espletamento delle attività difensive giudiziali.

Natura del conferimento dei dati personali: Il conferimento dei dati è necessario e un eventuale rifiuto può comportare l’impossibilità di perseguire le finalità su riportate.

Modalità di trattamento: Il trattamento è effettuato con mezzi prevalentemente automatizzati e comunque con l’osservanza di ogni misura cautelativa della sicurezza e della riservatezza dei dati. Il trattamento dei Suoi dati personali si svolge nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza ed all’identità personale.

Destinatari dei dati personali: I dati personali raccolti potranno essere trattati all’interno dell’organizzazione del titolare del trattamento da persone autorizzate e formate. I dati potranno essere comunicati a società terze che, in qualità di Responsabili del trattamento o di Autonomi Titolari, supportano il Titolare del trattamento nella gestione del contratto con i fornitori, per lo svolgimento di adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e finanziari, consulenza e supporto informatico, consulenza legale, verifiche, audit, controlli ed ispezioni e a soggetti ai quali sia riconosciuta la facoltà di accedere ai dati personali da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria.

Diffusione e trasferimento dei dati: I dati non saranno diffusi e non saranno di norma trasferiti fuori dall’Unione Europea. L’eventuale trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà solo verso soggetti che garantiscano un adeguato livello di protezione del trattamento e/o verso paesi per i quali le competenti Autorità abbiano emesso una decisione di adeguatezza e verso soggetti che abbiano fornito idonee garanzie al trattamento dei dati attraverso adeguati strumenti normativi/contrattuali, quali ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali standard.

Periodo di conservazione dei dati personali: I dati personali saranno trattati per la durata del rapporto contrattuale e successivamente saranno conservati per assolvere agli obblighi previsti dalla normativa contabile e fiscale, tali dati saranno inoltre conservati nei limiti dei tempi prescrizionali previsti per l’esercizio dei diritti discendenti dal rapporto instaurato con il Fondo. I dati trattati per le finalità di cui al punto b) (accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziale) saranno conservati per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Diritti degli interessati: L’interessato, infine, può richiedere informazioni sul trattamento dei suoi dati personali scrivendo all’indirizzo fondoposteprivacy@protectiontrade.it. In particolare, l’interessato potrà:

• accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze possibili per l'interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
• ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
• ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati;

• ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico.

Ove lo ritenga opportuno, l’interessato potrà proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la Protezione dei dati personali).