Istruzioni per l'adesione a Fondoposte
Per aderire il dipendente deve:
- prendere visione della Parte 'Le Informazioni chiave per l’aderente’ ;
- prendere visione del Appendice ‘Informativa sulla sostenibilità’ ;
- compilare in ogni sua parte e sottoscrivere il modulo di adesione;
- nel caso in cui risulti già iscritto ad altra forma di previdenza complementare, acquisire e sottoscriverela ‘Scheda dei costi’ della forma stessa, allegando la copia firmata al modulo di adesione;
- compilare e sottoscrivere il ‘Questionario di Autovalutazione’ riportato all’interno del modulo di adesione.
Il modulo di adesione deve essere presentato al Punto Amministrativo / Focal Point di appartenenza ovvero, in alternativa,deve essere consegnato a una delle Organizzazioni sindacali firmatarie dell'Accordo Istitutivo oppure a Fondoposte, recandosi personalmente presso gli uffici di Via Barberini, 68 Roma.
Il 31 maggio 2021 entrano in vigore le nuove regole per l'adesione ridefinite dalla Covip, Autorità di vigilanza sui fondi pensione, con Deliberazione del 22 dicembre 2020.
ADEMPIMENTI OPERATIVI PER GLI INCARICATI ALLA RACCOLTA DELLE ADESIONI APPARTENENTI ALLE ORGANIZZAZIONI SINDACALI FIRMATARIE DELLE FONTI ISTITUTIVE
ADEMPIMENTI OPERATIVI PER GLI INCARICATI ALLA RACCOLTA DELLE ADESIONI APPARTENENTI ALLE AZIENDE ASSOCIATE
Nel raccogliere l’adesione, l’incaricato dovrà:
1) stampare e consegnare al potenziale aderente:
- il modulo di adesione;
- la Parte I “Le Informazioni chiave per l’aderente”, della Nota informativa;
- l'Appendice "Informativa sulla sostenibilità".
2) verificare l’identità dell’aderente;
3) verificare che il Modulo di adesione sia compilato in ogni sua parte, in modo chiaro e leggibile e firmato in tutti gli spazi previsti;
4) verificare che il potenziale aderente abbia sottoscritto il questionario di autovalutazione contenuto nel modulo di adesione;
5) qualora il potenziale aderente dichiari di essere iscritto ad altra forma di previdenza complementare, reperire sul sito Covip la Scheda dei costi di tale fondo da far sottoscrivere all’aderente, su ogni pagina, per presa visione e da allegare al modulo da inviare al Fondo;
6) compilare la parte del modulo riservata ai soggetti incaricati della raccolta delle adesioni;
7) consegnare all’aderente una copia del modulo di adesione;
8) conservare agli atti una copia del modulo di adesione e della ulteriore documentazione appena richiamata;
9) inviare al Fondo ovvero al Punto amministrativo/Focal Point di appartenenza del lavoratore l’originale del Modulo di adesione raccolto, allegando la scheda dei costi della forma pensionistica a cui l’aderente risulti eventualmente già iscritto, firmata per presa visione dallo stesso interessato.
Nel raccogliere l’adesione, l’incaricato dovrà:
1) stampare e consegnare al potenziale aderente:
- il modulo di adesione;
- la Parte I “Le Informazioni chiave per l’aderente”, della Nota informativa;
- l'Appendice "Informativa sulla sostenibilità".
2) verificare l’identità dell’aderente;
3) verificare che il Modulo di adesione sia compilato in ogni sua parte, in modo chiaro e leggibile e firmato in tutti gli spazi previsti;
4) verificare che il potenziale aderente abbia sottoscritto il questionario di autovalutazione contenuto nel modulo di adesione;
5) qualora il potenziale aderente dichiari di essere iscritto ad altra forma di previdenza complementare, reperire sul sito Covip la Scheda dei costi di tale fondo da far sottoscrivere all’aderente, su ogni pagina, per presa visione e da allegare al modulo da inviare al Fondo;
6) compilare la parte del modulo riservata ai soggetti incaricati della raccolta delle adesioni;
7) compilare la parte riservata all’azienda;
8) consegnare all’aderente una copia del modulo di adesione;
9) conservare agli atti una copia del modulo di adesione e della ulteriore documentazione appena richiamata;
10) inviare al Fondo l’originale del Modulo di adesione raccolto, allegando la scheda dei costi della forma pensionistica a cui l’aderente risulti eventualmente già iscritto, firmata per presa visione dallo stesso interessato.
L’adesione al Fondo decorre dal primo giorno del mese successivo a quello in cui la domanda è pervenuta al datore di lavoro.
Per ulteriori informazioni consultare la Circolare "Raccolta delle adesioni - documentazione e informazioni da rendere ai potenziali aderenti - adempimenti operativi"